Администрация г.Волгодонска [официальный сайт]
Администрация г.Волгодонска [официальный сайт]
Администрация г.Волгодонска [официальный сайт]
Администрация г.Волгодонска [официальный сайт]
   Сегодня 20 ноября 2018  


Обеспечение сохранности документов

Архивный отдел осуществляет комплекс мер по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Ростовской области в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта  использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, который включает в себя:

Все архивохранилища оборудованы стационарными металлическими стеллажами. Архивные документы в архивохранилищах располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексный учёт и хранение, а также оперативный поиск. Все хранилища архивного отдела, а также стеллажи, шкафы и полки пронумерованы в соответствии с нормативными требованиями. В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилищах составлены пофондовые и постеллажные топографические указатели.

Документы архивного отдела хранятся в условиях, обеспечивающих их защищенность от утраты, повреждений, разрушающего действия естественного и искусственного света:

Хранение документов в архивохранилище    Контрольно-измерительные приборы

Архивохранилища и другие помещения содержатся в чистоте и порядке, исключающем появления насекомых, грызунов, плесени и пыли. В архивохранилищах проводится ежедневная влажная уборка, один раз в квартал осуществляется обеспыливание стеллажей, коробок пылесосом. Один раз в месяц проводится дезинсекция.

Просмотров: 2434  




Яндекс цитирования
© Администрация города Волгодонска.
При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на источник обязательна.
e-mail: volgodonskgorod@vlgd61.ru